Fragen zu Inventar-Etiketten

Kurze Antworten zu Datenschutz, QR-Codes, Dateien und Druck.

Wird meine Inventarliste hochgeladen?

Nein. Datei oder eingefügte Zellen werden in deinem Browser gelesen, auch die QR-Codes werden dort berechnet. Es gibt keinen Server, der die Liste empfängt, und nichts wird gespeichert. Du kannst das prüfen: Seite laden, Internetverbindung trennen, Liste laden und drucken – es funktioniert.

Was kostet das?

Nichts. Keine Anmeldung, keine Begrenzung auf eine bestimmte Zahl von Bögen. Je Durchgang setzt das Werkzeug bis zu 3.000 Nummern; größere Listen teilst du auf.

Welche Dateien kann ich laden?

Excel (.xlsx, erstes Tabellenblatt), LibreOffice Calc (.ods), CSV und Textdateien mit Semikolon, Komma oder Tabulator als Trennzeichen sowie aus einer Tabelle kopierte Zellen. Ältere .xls-Dateien speicherst du vorher als .xlsx oder „CSV UTF-8“.

Was steht im QR-Code?

Das wählst du: nur die Inventarnummer, eine Webadresse mit eingesetzter Nummer, Nummer mit Bezeichnung und Standort als Text oder der Inhalt einer eigenen Spalte. Der Code wird mit Fehlerkorrekturstufe M erzeugt und als UTF-8 kodiert, Umlaute bleiben also erhalten.

Wie klein darf der QR-Code sein?

Das hängt vom Inhalt, vom Drucker und vom Lesegerät ab. Das Werkzeug zeigt eine Warnung, wenn ein Modul (ein schwarzes Quadrat) kleiner als 0,3 mm wird. Um den Code herum bleibt eine weiße Ruhezone von vier Modulen, wie es die QR-Norm vorsieht. Am sichersten ist ein Probedruck, den du mit dem Gerät scannst, das ihr später auch benutzt.

Lesen Handscanner die Codes?

Scanner, die 2D-Codes lesen (oft als „2D“ oder „Imager“ bezeichnet), lesen auch QR-Codes und geben die Nummer wie eine Tastatureingabe aus. Reine Linienscanner für Strichcodes lesen keine QR-Codes. Strichcodes (Code 128) bietet diese Version noch nicht an.

Was passiert mit doppelten Nummern oder leeren Zeilen?

Leere Zeilen werden übersprungen, Zeilen ohne Inventarnummer ebenfalls (mit Hinweis, wie viele). Doppelte Nummern werden gedruckt, aber oberhalb der Vorschau gemeldet, damit du sie in der Liste korrigieren kannst.

Kann ich einen angebrochenen Bogen weiterverwenden?

Ja. Unter „Erstes freies Feld“ trägst du ein, bei welchem Feld es weitergeht; gezählt wird von links oben, zeilenweise. Die Nummern stehen im Kalibrierbogen in jedem Feld.

Der Druck sitzt ein paar Millimeter daneben.

Prüfe zuerst, ob im Druckdialog 100 % bzw. „Tatsächliche Größe“ und Ränder „Keine“ eingestellt sind. Bleibt ein gleichmäßiger Versatz, trägst du ihn unter „Druckerversatz ausgleichen“ ein. Wird der Versatz nach unten hin größer, stimmt das Maß nicht – dann das Etikett und die Abstände nachmessen und „Eigenes Maß …“ verwenden.

Kann ich die erzeugten Nummern weiterverwenden?

Ja. „Nummernliste als CSV“ lädt alle Nummern mit Bezeichnung, Standort und QR-Inhalt als Datei herunter, die du in Excel oder LibreOffice öffnest und zur Inventarliste ausbaust.

Quellen: QR-Code (Wikipedia) zu Ruhezone und Fehlerkorrekturstufen; QR-Encoder qrcode-generator von Kazuhiko Arase (MIT-Lizenz).